實際上，這種公文語慣用副詞為數并不多，而且構詞簡單易記。常用的這類副詞是由 here、there、where 等副詞分別加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with 等副詞，構成一體化形式的公文語副詞。例如：
從此以后、今后：hereafter；
此后、以后：thereafter；
在其上：thereon\thereupon；
在其下：thereunder；
對于這個：hereto；
對于那個：whereto；
在上文：hereinabove\hereinbefore；
在下文：hereinafter\hereinbelow；
在上文中、在上一部分中：thereinbefore；
在下文中、在下一部分中：thereinafter．
現用兩個實例，說明在英譯合同中如何酌情使用上述副詞。
例 1：本合同自買方和建造方簽署之日生效。
This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder.
例 2：下述簽署人同意在中國制造新產品，其品牌以此為合適。
The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.
二、謹慎選用極易混淆的詞語
英譯商務合同時，常常由于選詞不當而導致詞不達意或者意思模棱兩可，有時甚至表達的是完全不同的含義。因此了解與掌握極易混淆的詞語的區別是極為重要的，是提高英譯質量的關鍵因素之一，現把常用且易混淆的七對詞語，用典型實例論述如下。
2.1. shipping advice 與 shipping instructions
shipping advice 是“裝運通知”，是由出口商（賣主）發給進口商（買主）的。然而 shipping instructions 則是“裝運須知”，是進口商（買主）發給出口商（賣主）的。另外要注意區分 vendor（賣主）與 vendee（買主），consignor（發貨人）與 consignee（收貨人）。上述這三對詞語在英譯時、極易發生筆誤。
2.2. abide by 與 comply with
abide by 與 comply with 都有“遵守”的意思．但是當主語是“人”時，英譯“遵守”須用 abide by。當主語是非人稱時，則用 comply with 英譯“遵守”。
例 3：雙方都應遵守/雙方的一切活動都應遵守合同規定。
Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations.
2.3. change A to B 與 change A into B
英譯“把 A 改為 B"用“change A to B"，英譯“把 A 折合成/兌換成 B"用“change A into B"，兩者不可混淆。
例 4：交貨期改為 8 月并將美元折合成人民幣。
Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi.
2.4. ex 與 per
源自拉丁語的介詞 ex 與 per 有各自不同的含義。英譯由某輪船“運來”的貨物時用 ex，由某輪船“運走”的貨物用 Per，而由某輪船“承運”用 by。
例 5：由“維多利亞”輪運走/運來/承運的最后一批貨將于 10 月 1 日抵達倫敦。
The last batch per/ex/by S.S. "Victoria" will arrive at London on October (S.S. = Steamship)
2.5. in 與 after
當英譯“多少天之后”的時間時，往往是指“多少天之后”的確切的一天，所以必須用介詞 in，而不能用 after，因為介詞 after 指的是“多少天之后”的不確切的任何一天。
例 6：該貨于 11 月 10 日由“東風”輪運出，41 天后抵達鹿特丹港。
The good shall be shipped per M.V. "Dong Feng" on November 10 and are due to arrive at Rotterdam in 140 days. (M.V.= motor vessel)
2.6. on/upon 與 after
當英譯“……到后，就……”時，用介詞 on/upon，而不用 after，因為 after 表示“之后”的時間不明確。
例 7：發票貨值須貨到付給。
The invoice value is to be paid on/upon arrival of the goods.
2.7. by 與 before
當英譯終止時間時，比如“在某月某日之前”，如果包括所寫日期時，就用介詞 by；如果不包括所寫日期，即指到所寫日期的前一天為止，就要用介詞 before。
例 8：賣方須在 6 月 15 日前將貨交給買方。
The vendor shall deliver the goods to the vendee by June 15.(or: before June 16，說明含 6 月 15 日在內。如果不含 6 月 15 日,就譯為 by June 14 或者 before June 15。)
三、慎重處理合同的關鍵細目
實踐證明，英譯合同中容易出現差錯的地方，一般來說，不是大的陳述性條款。而恰恰是一些關鍵的細目．比如：金錢、時間、數量等。為了避免出差錯，在英譯合同時，常常使用一些有限定作用的結構來界定細目所指定的確切范圍。
3.1. 限定責任
眾所周知，合同中要明確規定雙方的責任。為英譯出雙方責任的權限與范圍，常常使用連詞和介詞的固定結構?，F把最常用的此類結構舉例說明如下。
3.1.1 and/or
常用 and/or 英譯合同中“甲和乙+甲或乙”的內容，這樣就可避免?nbsp| 譯其中的一部分。
例 9：如果上述貨物對船舶和（或）船上其它貨物造成任何損害，托運人應負全責。
The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board.
3.1.2 by and between
常用 by and between 強調合同是由“雙方”簽訂的，因此雙方必須嚴格履行合同所賦于的責任。
例 10：買賣雙方同意按下述條款購買出售下列商品并簽訂本合同。
This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under-mentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.
3.2. 限定時間
英譯與時間有關的文字，都應非常嚴格慎重地處理，因為合同對時間的要求是準確無誤。所以英譯起止時間時，常用以下結構來限定準確的時間。
3.2.1 雙介詞
用雙介詞英譯含當天日期在內的起止時間。
例 11；自 9 月 2O 日起，甲方已無權接受任何定單或收據。
Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20.
例 12：我公司的條件是，3 個月內，即不得晚于 5 月 1 日，支付現金。
Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.
3.2.2 not(no)later than
用“not (no) later than +日期”英譯“不遲于某月某日”。
例 13：本合同簽字之日一個月內，即不遲于 12 月 15 日，你方須將貨物裝船。
Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.
3.2.3 include 的相應形式
常用 include 的相應形式：inclusive、including 和 included，來限定含當日在內的時間。
例 14：本證在北京議付，有效期至 1 月 1 日。
This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or: This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.) 如果不包括 1 月 1 日在內，英譯為 till and not including January 1。
3.3. 限定金額
為避免金額數量的差?nbsp| 、偽造或涂改，英譯時常用以下措施嚴格把關
3.3.1.大寫文字重復金額
英譯金額須在小寫之后，在括號內用大寫文字重復該金額，即使原文合同中沒有大寫，英譯時也有必要加上大寫。在大寫文字前加上“SAY"，意為“大寫”；在最后加上“ONLY"．意思為“整”。必須注意：小寫與大寫的金額數量要一致。
例 16：聘方須每月付給受聘方美元 500 元整。
Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).
3.3.2. 正確使用貨幣符號
英譯金額必須注意區分和正確使用各種不同的貨幣名稱符號?！?"既可代表“美元”，又可代表其它某些地方的貨幣；而“￡”不僅代表“英鎊”，又可代表其它某些地方的貨幣。
必須注意：當金額用數字書寫時，金額數字必須緊靠貨幣符號，例如：Can $891,568，不能寫成：Can $ 891,568。另外，翻譯的還要特別注意金額中是小數點 (.) 還是分節號 (,)，因為這兩個符號極易引起筆誤，稍有疏忽，其后果是不堪設想的。
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